1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

​

La IGLESIA COMUNIDAD CRISTIANA DE FE Y VIENTO FRESCO, organización religiosa sin ánimo de lucro, identificada con NIT 811.000.923-5 y Personería Jurídica Especial No. 2675 del 18 de diciembre de 1997 otorgada por el Ministerio del Interior, domiciliada en la ciudad de Medellín, Colombia, con correo electrónico de contacto hola.comunidadmde@gmail.com (en adelante, "La Iglesia" o "Comunidad MDE"), actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de sus plataformas digitales, canales de mensajería, aplicaciones y formularios físicos; a título propio o por medio de persona autorizada para este fin.

​

2. MARCO LEGAL

​

Esta política se rige por la Constitución Política de Colombia (artículo 15), la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 (que compiló el Decreto 1377 de 2013) y demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten, garantizando el derecho constitucional de Habeas Data de los titulares.

​

La Iglesia deja constancia de que, en su condición de entidad sin ánimo de lucro con personería jurídica especial otorgada por el Ministerio del Interior, no goza de excepción alguna frente al régimen general de protección de datos personales: la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), a través de su Delegatura para la Protección de Datos Personales, ejerce vigilancia sobre todos los responsables y encargados del tratamiento en el territorio colombiano, sin distinción de su naturaleza jurídica, ánimo de lucro o sector.

​

3. PRINCIPIOS RECTORES

​

El tratamiento de datos personales por parte de La Iglesia se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, consagrados en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

 

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

​

Los datos personales recolectados por Comunidad MDE serán objeto de operaciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación, archivo y/o supresión, con las siguientes finalidades institucionales y comunitarias:

​

• Gestionar la vinculación e inscripción de los miembros en grupos de discipulado, ministerios y actividades de la iglesia.

• Enviar información, novedades, convocatorias y agendas sobre eventos, servicios y actividades pastorales de la comunidad.

• Brindar acompañamiento espiritual, pastoral y seguimiento a las solicitudes de los usuarios.

• Administrar procesos internos de comunicación, agendamiento y registro a través de plataformas digitales y herramientas de automatización dispuestas por La Iglesia.

 

5. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

​

La autorización del titular se obtiene de forma previa, expresa e informada. El mecanismo principal habilitado por La Iglesia es el siguiente: la persona escanea un código QR dispuesto en las instalaciones o canales de La Iglesia, el cual lo dirige a un formulario alojado en la plataforma digital de La Iglesia, donde diligencia sus datos personales. Dentro de dicho formulario se incluye un aviso de privacidad con un enlace directo a la presente política, junto con una casilla de verificación de diligenciamiento obligatorio mediante la cual el titular declara haber leído la política y otorga su autorización para el tratamiento de sus datos personales. Sin la selección de dicha casilla, el formulario no permite continuar ni completar el registro. Este mecanismo cumple con los requisitos de autorización previa, expresa e informada del artículo 9 de la Ley 1581 de 2012, y La Iglesia conservará el registro electrónico de cada autorización como prueba de su otorgamiento. La Iglesia podrá disponer adicionalmente de formularios físicos u otros canales que cumplan la misma finalidad.

​

6. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD

​

Datos sensibles (convicciones religiosas): al amparo del artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, el titular autoriza expresamente el tratamiento de sus datos relativos a afiliación u orientación religiosa, entendiendo que dicha autorización es facultativa y no obligatoria.

​

Imagen fotográfica y audiovisual: durante los servicios religiosos y demás actividades presenciales o virtuales de La Iglesia se capturan fotografías y videos con fines testimoniales, de comunicación y de promoción de la experiencia religiosa. El titular autoriza de forma expresa el uso, registro, edición y publicación de su imagen fotográfica y audiovisual en las redes sociales, sitio web y demás canales de comunicación de La Iglesia, con dichos fines. Esta autorización no implica el uso de sistemas de reconocimiento facial u otras técnicas de identificación biométrica; en caso de que La Iglesia llegue a implementar dichas técnicas en el futuro, se solicitará una autorización específica e independiente para el tratamiento de datos biométricos como categoría de dato sensible. El titular que no desee que su imagen sea capturada o publicada podrá manifestarlo a través de los canales de contacto de La Iglesia señalados en esta política.

​

Datos de menores de edad: en el marco de programas como CRECER y demás actividades dirigidas a niños, niñas y adolescentes, el tratamiento de sus datos personales se realizará respetando el interés superior de los menores y sus derechos fundamentales, conforme al artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y al artículo 12 del Decreto 1074 de 2015. La autorización para el tratamiento de datos de menores de edad será otorgada por sus padres, madres o representantes legales, quienes podrán ejercer en su nombre los derechos de conocimiento, actualización, rectificación y supresión previstos en esta política. La Iglesia limitará dicho tratamiento a las finalidades pastorales, formativas y administrativas propias de sus programas, absteniéndose de usos que atenten contra la dignidad y los derechos de los menores.

 

7. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO

​

La información diligenciada por los titulares se almacena en la base de datos propia de La Iglesia, administrada a través de su plataforma digital de registro. En caso de que La Iglesia requiera el apoyo de un tercero para el alojamiento técnico o el funcionamiento de dicha plataforma, este actuará como Encargado del Tratamiento bajo instrucciones expresas de La Iglesia, sin utilizar los datos personales para fines propios ni distintos a los aquí autorizados.

 

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD

​

La Iglesia implementará medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y proporcionales para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o divulgación, entre ellas: control de acceso a la información según el rol de cada colaborador o voluntario, uso de canales y herramientas con protocolos de cifrado cuando estén disponibles, y capacitación básica al personal encargado del manejo de datos, en cumplimiento del principio de seguridad consagrado en el artículo 4, literal g), de la Ley 1581 de 2012.

​

9. DERECHOS DE LOS TITULARES

​

De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los miembros de la comunidad y usuarios tienen derecho a:

​

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Iglesia.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada de forma previa.

• Ser informados sobre el uso que se le ha dado a sus datos personales.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

• Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

10. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS

​

El titular, o sus padres/representantes legales en el caso de menores de edad, que desee consultar, actualizar, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos de las bases de datos de La Iglesia, podrá enviar una comunicación escrita al correo electrónico hola.comunidadmde@gmail.com, indicando su nombre completo, documento de identidad, la descripción de la solicitud y los hechos que la motivan. La Iglesia dará respuesta a las consultas en un término máximo de diez (10) días hábiles y a los reclamos en quince (15) días hábiles, conforme a los términos de ley; cuando no sea posible atender el reclamo dentro de dicho plazo, se informará al titular los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

11. ÁREA RESPONSABLE

​

La coordinación de comunicaciones de La Iglesia es el área encargada de tramitar las consultas, reclamos y solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos de habeas data, así como de velar por el cumplimiento de la presente política.

​

12. VIGENCIA Y CONSERVACIÓN DE LAS BASES DE DATOS

​

La presente política rige a partir de su publicación. Las bases de datos se conservarán durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir con las finalidades institucionales, pastorales y administrativas descritas en esta política, o hasta que el titular solicite su supresión de forma expresa, salvo que exista un deber legal, contractual o probatorio que exija su conservación por un periodo mayor. Vencida dicha finalidad, los datos serán eliminados de forma segura de las bases de datos de La Iglesia.
 

13. MODIFICACIONES

​

La Iglesia podrá modificar la presente política en cualquier momento, para atender novedades legislativas, cambios en sus finalidades o en la forma en que trata los datos personales. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los titulares a través de los canales habituales de comunicación de La Iglesia, antes de su entrada en vigor.

 

​
 

Versión 001

Publicada: Jueves 06 de agosto de 2026